メール連携
Dominoサーバーはメール機能を持ち合わせているため、メール連携を簡単に実装する事が可能です。メール連携は、ワークフローのような申請処理等には必須の機能ですが、Notesでは簡単に実装する事が可能です。
今回はアンケートというテーマなのであまり必要ありませんが、「回答送信」というボタンを作成し、管理者にメール通知する機能を実装してみたいと思います。
1. 質問フォームにアクション「回答送信」を追加します。（合わせてメール送信っぽいアイコンを選択しましょう）
2. 今回は、保存⇒メール送付⇒文書を閉じる、というアクションを作成する予定なので、読み込みモード時には非表示に設定します。
3. アクションの値に「@Command([FileSave]);@MailSend( "Admin/sample";
""; ""; "回答が送信されました"; "";
"アンケートが入力されました ： "; [IncludeDoclink]);@Command([FileCloseWindow]);」と入力します。
@関数で順次処理を行う場合には「;」で区切って@関数を続けて設定します。「@Command([FileSave])」で保存を行った後、@MailSend(
"Admin/sample"; ""; ""; "回答が送信されました";
""; "アンケートが入力されました ： "; [IncludeDoclink])でメールを送ります。@MailSendで宛先やタイトル、本文を設定しますが、[IncludeDoclink]オプションで簡単に文書へのリンクを追加できるものNotesの良いところです。他にもオプションが色々とありますが、詳しくはDesginerヘルプの@MaiｌSendのページでご確認ください。
最後の@Command([FileCloseWindow])では、現在の文書を閉じる処理を行っています。
4. 質問表フォームを保存し、Notesクライアントから回答送信ボタンを押してみましょう。メールの送付がされるはずです。
5. 送付されたメールを管理者のメールボックスで確認してみると、文書リンクが添付されたメールが配信されている事が確認できます。
今回は、メール送付を簡単に実現してもらうために、宛先のIDを直接"Admin/sample"と指定しましたが、これではメンテナンス性が下がってしまいます。通常は、上司フィールドや管理者フィールド等を準備しておき、そちらから値を取得して設定する方法が取られるでしょう。
その場合には、「@MailSend( @GetField ( フィールド名 ); "";
""; "回答が送信されました"; ""; "アンケートが入力されました ： ";
[IncludeDoclink])」といった方法になると思われます。